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Formando Líderes com Visão Estratégica

Gestão do Tempo para Líderes

"Como Administrar Melhor seu Tempo e Produzir Mais!"


APRESENTAÇÃO

gestão do tempo para líderesSempre ouvimos as pessoas reclamando da falta de tempo para realizar suas atividades diárias na organização, alegando enorme carga de tarefas que tem para executar. Outros passam até do horário normal de trabalho para concluir as tarefas do dia deixando muita coisa para o dia seguinte.

Geralmente, quando as pessoas assumem um cargo ou função, são instruídas sobre "o que fazer" negligenciando, muitas vezes "o modo de executar a tarefa com maior eficiência e eficácia". Não basta saber o que fazer, é preciso descobrir a melhor maneira de realizar o trabalho e isso está relacionada diretamente à administração do tempo.

"Como Administrar Melhor seu Tempo e Produzir Mais" além de abordar, de forma dinâmica e bem humorada, conceitos, técnicas e melhores práticas de administração do tempo, aborda a importância da WEB, Redes Sociais e Correio Eletrônico para o sucesso da comunicação interna e externa e como evitar que eles sejam os vilões do tempo.


A QUEM SE DESTINA

OBJETIVOS


  • Conscientizar os participantes sobre importância da administração do tempo para a execução das tarefas com maior eficiência e eficácia;
  • Apresentar a administração do tempo como ferramenta estratégica para o sucesso da organização;
  • Demonstrar a importância da Web, correio eletrônico para o processo de comunicação das organizações e como evitar o mau uso destes e desperdício de tempo produtivo;
  • Dotar os participantes de ferramentas, dicas e conselhos sobre como administrar melhor seu tempo.


  • CONTEÚDO PROGRAMÁTICO


    Liderança e a gestão do tempo:
  • A importância da gestão do tempo para o Líder
  • Tempo para acompanhar e desenvolver a equipe
  • Reuniões improdutivas como evita-las?

  • As três perspectivas sobre a gestão do tempo:
  • Aumentar a quantidade de tempo disponível
  • Realizar mais trabalho durante o tempo disponível
  • Realizar somente as tarefas importantes durante o tempo disponível

  • Leis e Princípios da Gestão do Tempo Aplicadas a Liderança:
  • Lei de Pareto ou Lei dos 20/80: Devemos nos concentrar no essencial
  • Lei das Sequências Homogéneas de Trabalho: Evite interrupções!
  • Lei de Parkinson: Pense no tempo necessário e não no tempo disponível!
  • Lei da Contra-Produtividade do Tempo além de certo limite: a produtividade do tempo pode diminuir
  • Lei da Alternância: não queira fazer tudo de uma vez só
  • Lei dos Ritmos Biológicos: A distribuição do tempo depende de nosso ritmo
  • Lei da Dimensão Subjetiva do Tempo: você prioriza as tarefas que gosta?

  • Como você usa seu tempo:
  • Mudança nos Hábitos e atitudes em relação ao tempo;
  • Avaliação do Seu Dia (prioridades, divisão do dia)
  • Web, e-mails, redes sociais e msn: vilões do tempo?

  • Custo do Tempo:
  • Fórmula para calcular o custo do tempo

  • Tempo usado em cada tarefa:
  • Criando e revisando um diário do tempo
  • Divisão de Tarefas, Distribuição Real X Ideal do Tempo
  • Avaliando a Eficiência e Eficácia do Tempo

  • Evite Adiamentos e Interrupções:
  • Prorrogação, ladrão do tempo
  • Como evitar o adiamento de projetos
  • Lidando com varias ligações

  • Planejamento do tempo do Líder:
  • Estabelecendo objetivos específicos e prioridades
  • Lista dos tarefas
  • Urgência e importância

  • Outlook, ferramenta para gerenciar seu tempo:
  • Usando o Calendário do Outlook
  • Agendando compromisso, emitindo lembretes
  • Agendando eventos
  • Agendando reuniões e emitindo convites
  • Agendando tarefas

  • Como delegar tarefas e responsabilidades Dicas para gerenciar seu tempo


    PALESTRANTE

    Prof. Márcio Silva, estudou Ciências Econômicas, graduado em Marketing, pós-graduando em Administração Industrial pela USP, business consultant training da Corporativa Brasil, professor do curso de pós-graduação do ICTQ (Instituto de Ciência, Tecnologia e Qualidade Industrial), consultor de Treinamento & Desenvolvimento, Call Center e Planejamento Estratégico, consultor da Qualidade ISO 9001 e palestrante há mais de 12 anos nas áreas de Liderança, Gestão de Pessoas, Motivação, Gestão de Clientes & Atendimento, Call Center e Contact Center, Vendas, e Planejamento Estratégico. Participou como palestrante da Fispal Tecnologia (29ª Feira Internacional de Embalagens, Processos e Logística para as Indústrias de Alimentos e Bebidas). Jurado do Prêmio Nacional de Telesserviços 2011. Autor do livro “Clientes por Todos os Lados” pela Editora Diário (SP), e de diversos artigos publicados na mídia impressa e on-line, tendo como principais clientes: Cia de Canetas Compactor, FTD Editora, H-Buster, Aliança Metalurgica, CELEPAR – Companhia de Informática do Estado do Paraná, Magazine Luiza, Serpro – Serviço de Processamento de Dados do Governo Federal, Deca S/A, C&A, LC Restaurantes, Grupo Águia Branca, Fiocruz, Grupo Tel Fretamento e Turismo, Industria J Serrano Textil, Grupo Guabi, entre outros.

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