"Como Administrar Melhor seu Tempo e Produzir Mais!"
APRESENTAÇÃO
Sempre ouvimos as pessoas reclamando da falta de tempo para realizar suas atividades diárias na organização, alegando enorme carga de tarefas que tem para executar. Outros passam até do horário normal de trabalho para concluir as tarefas do dia deixando muita coisa para o dia seguinte.
Geralmente, quando as pessoas assumem um cargo ou função, são instruídas sobre "o que fazer" negligenciando, muitas vezes "o modo de executar a tarefa com maior eficiência e eficácia". Não basta saber o que fazer, é preciso descobrir a melhor maneira de realizar o trabalho e isso está relacionada diretamente à administração do tempo.
"Como Administrar Melhor seu Tempo e Produzir Mais" além de abordar, de forma dinâmica e bem humorada, conceitos, técnicas e melhores práticas de administração do tempo, aborda a importância da WEB, Redes Sociais e Correio Eletrônico para o sucesso da comunicação interna e externa e como evitar que eles sejam os vilões do tempo.
A QUEM SE DESTINA
Destinado a líderes, gestores, supervisores e executivos interessados em conhecer e utilizar ferramentas e estratégias de gestão do tempo, a fim de maximizar seus resultados.
OBJETIVOS
Conscientizar os participantes sobre importância da administração do tempo para a execução das tarefas com maior eficiência e eficácia;
Apresentar a administração do tempo como ferramenta estratégica para o sucesso da organização;
Demonstrar a importância da Web, correio eletrônico para o processo de comunicação das organizações e como evitar o mau uso destes e desperdício de tempo produtivo;
Dotar os participantes de ferramentas, dicas e conselhos sobre como administrar melhor seu tempo.
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
Liderança e a gestão do tempo:
A importância da gestão do tempo para o Líder
Tempo para acompanhar e desenvolver a equipe
Reuniões improdutivas como evita-las?
As três perspectivas sobre a gestão do tempo:
Aumentar a quantidade de tempo disponível
Realizar mais trabalho durante o tempo disponível
Realizar somente as tarefas importantes durante o tempo disponível
Leis e Princípios da Gestão do Tempo Aplicadas a Liderança:
Lei de Pareto ou Lei dos 20/80: Devemos nos concentrar no essencial
Lei das Sequências Homogéneas de Trabalho: Evite interrupções!
Lei de Parkinson: Pense no tempo necessário e não no tempo disponível!
Lei da Contra-Produtividade do Tempo além de certo limite: a produtividade do tempo pode diminuir
Lei da Alternância: não queira fazer tudo de uma vez só
Lei dos Ritmos Biológicos: A distribuição do tempo depende de nosso ritmo
Lei da Dimensão Subjetiva do Tempo: você prioriza as tarefas que gosta?
Como você usa seu tempo:
Mudança nos Hábitos e atitudes em relação ao tempo;
Avaliação do Seu Dia (prioridades, divisão do dia)
Web, e-mails, redes sociais e msn: vilões do tempo?
Custo do Tempo:
Fórmula para calcular o custo do tempo
Tempo usado em cada tarefa:
Criando e revisando um diário do tempo
Divisão de Tarefas, Distribuição Real X Ideal do Tempo
Avaliando a Eficiência e Eficácia do Tempo
Evite Adiamentos e Interrupções:
Prorrogação, ladrão do tempo
Como evitar o adiamento de projetos
Lidando com varias ligações
Planejamento do tempo do Líder:
Estabelecendo objetivos específicos e prioridades
Lista dos tarefas
Urgência e importância
Outlook, ferramenta para gerenciar seu tempo:
Usando o Calendário do Outlook
Agendando compromisso, emitindo lembretes
Agendando eventos
Agendando reuniões e emitindo convites
Agendando tarefas
Como delegar tarefas e responsabilidadesDicas para gerenciar seu tempo
INVESTIMENTO:
R$ 450,00 (incluso: certificado, material de apoio, coffe-break, teste e planilhas para gestão do tempo).
Descontos: 10% para grupos acima de 2 pessoas;
FACILITADOR
Márcio Silva business consultant training da Corporativa Brasil, Professor do curso de pós-graduação do ICTQ - Instituto de Ciência, Tecnologia e Qualidade Industrial - Consultor da Qualidade ISO 9001, Consultor de Treinamento e Desenvolvimento, Consultor de Planejamento Estratégico, palestrante há mais de 10 anos nas áreas de Liderança, Gestão de Pessoas, Gestão de Clientes & Atendimento, Call Center e Contact Center, Motivação, Vendas e Planejamento Estratégico. Jurado do Prêmio Nacional de Telesserviços – Edição 2011 - promovido pela ABT. Autor do livro "Clientes por Todos os Lados" pela Editora Diário (SP), e de diversos artigos publicados na mídia impressa e on-line, tendo como principais clientes: Cremer, H-Buster, Deca S/A, J Serrano Industria Textil, Guabi Rações, Souza Cruz, Magazine Luiza, C&A, Rodobens, Allianz Seguros, Mapfre Seguros, Serpro, Habib's, Amil, Grupo Águia Branca, Porto Seguros, Fiocruz, Aliança Metalurgica, Metalvic, Primeiramão (Grupo Bandeirantes), entre outros.
DATA / HORÁRIO / LOCAL
São Paulo/SP - 20/03/2012 - Regent Park Hotel - Rua Oscar Freire, 533 - Jardins (Próximo a Rua Augusta, sentido Jardins, e à 6 quadras a Av. Paulista)
